Kassensysteme - Anfragen an die Fianzämter

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Mit der <b>Kassenrichtlinie 2012</b> (KRL 2012) wurden diese Rechtsgrundlagen näher beschrieben und Fragestellungen beantwortet, die aufgrund der fortschreitenden technischen Entwicklung bei Kassensystemen und diverser Änderungen bei den Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten (zB durch das Betrugsbekämpfungsgesetz 2006) vermehrt auftraten. </p> \n<p> Um die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung beurteilen und überprüfen zu können, ist nach der KRL 2012 das Vorhandensein und die <b>Vorlage der Beschreibung</b> einer Sicherheitseinrichtung (\"Einrichtung nach § 131 Abs 2 und 3 BAO“  bzw \"E 131\") erforderlich. Dabei wird näher beschrieben, durch welche Maßnahmen bei der jeweiligen Kassa/Kassensystem die <b>vollständige und richtige Erfassung</b> und Wiedergabe aller Geschäftsvorfälle gesichert wird (vgl \"elektronisches Radierverbot“) und wodurch dies auch leicht und sicher nachweisbar ist. </p> \n<p> <p><b>Anm</b>: Die (äußere) Gestaltung dieser Einrichtung liegt grundsätzlich beim Steuerpflichtigen; welche Informationen die geforderte Beschreibung der E 131 enthalten soll, wird ebenfalls in den KRL 2012 dargestellt. Die Beschreibung kann auch durch den Kassenhersteller oder -programmierer erfolgen.</p> </p> \n<h2>Auskunftsersuchen an das Finanzamt</h2> \n<p> Mit der vorliegenden Info weist das BMF nun auf die Möglichkeit hin, <b>im Einzelfall</b> die vorhandene Beschreibung der Sicherheitseinrichtung (E 131) dem <b>zuständigen Finanzamt</b> anfragehalber vorzulegen, wenn <b>Zweifel</b> bestehen, ob diese Beschreibung der E 131 den <b>Ordnungsmäßigkeitskriterien</b> des § 131 BAO <b>entspricht</b>; eine Zertifizierung von einzelnen Kassentypen oder bestimmten Kassensystemen durch die Finanzverwaltung ist jedoch – so das BMF – nicht möglich und auch nicht vorgesehen. </p> \n<p> Wie in der BMF-Info mehrfach ausdrücklich klargestellt wird, kann die Beantwortung eines derartigen einzelnen Auskunftsersuchens nur die <b>grundsätzliche (theoretische) Eignung</b> des Systems zu ordnungsmäßiger Aufzeichnung feststellen; sie ist lediglich eine Auskunft, dass die übermittelte <b>Beschreibung konform zu den Rechtsvorschriften</b> ist. Diese Auskunft ist <b>kein Bescheid</b> und gilt nur unter der Voraussetzung, dass das Kassensystem unter exakt den beschriebenen technischen und erfassungslogistischen Bedingungen und unter Anwendung der dargestellten Einrichtungen betrieben wird. Funktionsänderungen (Updates), welche die fiskalische Sicherheit des Systems/der Kasse berühren, bzw sonstige Änderungen bzw tatsächliche Abweichungen von der dargestellten Beschreibung haben zur Folge, dass die Auskunftserteilung keinerlei Bindungswirkung hinsichtlich <b>Vertrauensschutz</b> nach dem Grundsatz von Treu und Glauben hat. </p> \n<p> In der vorliegenden Info werden die erforderlichen <b>Inhalte</b> einer derartigen Beschreibung einer E 131 nochmals dargestellt – insb Beschreibung der <b>Prozesslogistik</b> und der <b>Sicherheitswirkungen</b> der Maßnahmen – und zum besseren Verständnis ein detailliertes <b>Beispiel</b> für eine solche Beschreibung angefügt; ausdrücklich wird darauf hingewiesen, dass dieses Beispiel weder vom Inhalt noch von den beschriebenen Maßnahmen als Voraussetzung für die Erteilung einer positiven Auskunft zu verstehen ist, sondern lediglich Form und den Aufbau einer Beschreibung einer E 131 beispielhaft darstellen soll. </p> \n<p> (Quelle: Info des BMF 11.7.2013, BMF-010102/0006-IV/2/2013) </p> <div class=\"text-stoerer\">\n\t\t<div class=\"w-100 card-body\">\n\t\t\t<h2 class=\"card-title text-uppercase\">Der Volltext&nbsp;der BMF-Info ist unter Eingabe der angeführten Geschäftszahl unter http://findok.bmf.gv.at/findok/&nbsp;abrufbar.</h2>\n\t\t\t<div class=\"card-text \"><p> Auch die Kassenrichtlinie 2012 (<b>KRL 2012</b>) kann dort unter dem Menüpunkt \"Richtlinien\" aufgerufen werden. </p></div>\n\t\t</div>\n</div>\n","sidecolumn":null,"storiesmain":null,"storiesoverview":null,"headerimage":"","headertitle":"<h1 class=\"contentheader \">Kassensysteme - Anfragen an die Fianzämter</h1>","stoerercontainer":null,"stoerercontainer2":null,"stoererwerbebanner":"","insiderheads":null,"overviewunternehmenimage":null,"overviewunternehmentitle":null,"buttonviewall1":null,"buttonviewall2":null,"superelement":null,"topstory":null,"netzwerkpartnerlogoleiste":"","metadata":"<div class=\"info\"><eval>>partials/themes-startpage/newsauthors data=(renderNewsAuthors \"26\" userinfo)</eval>\n<br>15. Juli 2013</div>","footnotes":"<div class=\"footnote v-spacer footnote-editor-preview d-none\"></div>\n","eventsmain":null,"eventsoverview":null,"eventsoverviewjson":null,"event":"","eventdates":"000-000","footer":"<footer class=\"d-flex flex-column flex-xl-row\">\n\t<span class=\"sr-only\">Footer</span>\n\t<ul class=\"nav footer-nav flex-row pb-4 pb-xl-0 w-100\" id=\"footernavigation\" role=\"navigation\">\n\t\t\t\t\t\t\t</ul>\n\t<div class=\"copyright flex-md-shrink-1 text-left text-md-right\">\n\t\t\t\t<img src=\"/static/compliance_praxis/files/images/LexisNexis.png\" alt=\"LexisNexis\">\n\t\t<p></p>\t</div>\n</footer>\n","footerglobal":"<eval>{cpConfigLoader \"global\" \"footer\"}</eval>","footerjson":null,"onetrust":null,"ogimagefallback":null,"ogimagefallbackheight":null,"ogimagefallbackwidth":null,"cpcouponlist":null,"taggedthemes":["Handel","IT-Compliance","Steuerrecht","Compliance Officer","Richtlinien"],"taggedcategories":["Aktuelles & Meinung"],"taggedorganizers":[],"taggedexhibitors":[],"taggedlecturers":[],"taggedmoderators":[],"taggedparticipants":[],"taggedauthors":["26"],"taggedmagazine":[],"taggedmagazinepage":"","taggedadvertorial":[],"taggingcontainer":null,"authorsdetails":"<div><eval>>partials/content-page/authorsdetails</eval></div>","participantsdetails":null,"contactsdetails":null,"portalapp":"cpshop,cprelatedarticles,","sidecolumninsider":null,"sidecolumnthemen":null,"sidecolumnevents":null,"sidecolumnglobal":"\t<eval>{cpConfigLoader \"stoerer\" \"sidecolumnthemen\"}</eval>\n\t\t\t\t\t\t<eval>> partials/applications/cprelatedarticles applicationtag=\"cprelatedarticles\"</eval>\n\t\t\t","sidecolumntop":"<div class=\"row\"></div>","sidecolumnbottom":"<div class=\"row\"></div>","premium":null,"oecov":null,"textimage":null,"upcompanytaggedevents":null,"upcompanyadvertorialarticles":null,"personprofile":null,"cms_id":3186,"usermodule":null,"cpuseraccount":null,"meshroles":["anonymous"],"taggingusers":null,"magentoshopapp":"\n"}